Wat doet een parttime IT-manager, en wanneer heeft u er een nodig?

In de meeste bedrijven tussen de 10 en 75 medewerkers is niemand echt verantwoordelijk voor de IT. De IT-leverancier lost storingen op en levert wat u bestelt. De rest doet iemand erbij: de office manager, de controller of de directeur zelf. Dat gaat goed, tot het niet meer goed gaat. Een parttime IT-manager vult precies dat gat.

Wat is een parttime IT-manager?

Een parttime IT-manager doet wat een IT-manager in dienst ook doet, maar dan een paar uur per maand. Hij is uw aanspreekpunt voor alle IT-zaken, stuurt uw IT-leverancier aan en zorgt dat u niet meer betaalt dan nodig is.

Het belangrijkste verschil met uw IT-leverancier: een parttime IT-manager werkt voor u, niet voor de leverancier. Hij verkoopt zelf geen hardware, licenties of beheer. Daardoor kan hij eerlijk zeggen of iets nodig is, en of de prijs klopt.

Wat doet een parttime IT-manager precies?

De taken verschillen per bedrijf, maar het gaat meestal om vier dingen.

1. Eén aanspreekpunt voor alle IT-zaken Een nieuwe collega begint, iemand gaat uit dienst, een laptop is kapot of een programma doet raar. U meldt het op één plek, en de IT-manager regelt het met de juiste leverancier. U hoeft niet meer zelf uit te zoeken wie waarover gaat.

2. Toezicht op uw IT-leverancier Doet de leverancier wat is afgesproken? Worden storingen op tijd opgelost? Klopt de factuur met het contract? Een IT-manager kent de taal van leveranciers en weet waar hij op moet letten. Hij vertaalt de techniek naar gewone taal, zodat u kunt beslissen.

3. Grip op contracten en kosten De meeste bedrijven hebben meer IT-contracten dan ze denken: beheer, Microsoft 365, telefonie, internet, printers, software. Ze verlengen vaak stilzwijgend en worden elk jaar duurder. Een IT-manager houdt een overzicht bij, waarschuwt ruim vóór een verlenging en onderhandelt namens u.

4. Meedenken met de directie Welke investeringen komen eraan? Wat vraagt de verzekeraar over beveiliging? Wat betekent een nieuwe wet zoals NIS2 voor u? Een IT-manager zit op vaste momenten met u aan tafel en zorgt dat IT een onderwerp is waar u zelf over beslist.

Wat doet een parttime IT-manager niet?

Een parttime IT-manager vervangt uw IT-leverancier niet. Het technische werk, zoals het beheer van uw systemen, het oplossen van storingen en het installeren van laptops, blijft bij de leverancier. De IT-manager regisseert, de leverancier voert uit.

Dat is ook precies waarom het werkt. Veel leveranciers bieden zelf advies aan, of zelfs een eigen "IT-manager". Maar een slager keurt zijn eigen vlees niet. Wie zelf verkoopt, heeft er belang bij dat u meer afneemt.

Wanneer heeft u een parttime IT-manager nodig?

Een paar signalen dat het tijd is:

• Niemand controleert de IT-facturen, ze worden gewoon betaald.
• U weet niet precies hoeveel licenties u heeft, en of ze allemaal gebruikt worden.
• Contracten verlengen automatisch, en u merkt het pas op de factuur.
• De IT kost elk jaar meer, maar niemand kan uitleggen waarom.
• De persoon die de IT "erbij doet", heeft daar eigenlijk geen tijd of verstand van.
• Uw klant, bank of verzekeraar stelt vragen over beveiliging die u niet kunt beantwoorden.

Herkent u twee of meer van deze punten, dan is het de moeite waard om er eens naar te laten kijken.

Parttime of een IT-manager in dienst?

Een IT-manager in dienst kost al snel € 80.000 per jaar of meer aan loonkosten. Voor een bedrijf met 20 of 40 medewerkers is dat zelden te verantwoorden, en er is ook geen werk voor 40 uur per week.

Een parttime IT-manager werkt voor een vast bedrag per maand. U krijgt de kennis en ervaring van een IT-manager, zonder de kosten van een fulltime functie. En omdat een parttime IT-manager meerdere bedrijven helpt, weet hij wat gangbare prijzen zijn en wat leveranciers elders rekenen.

Wat kost een parttime IT-manager?

Bij PITM werkt u met een vast bedrag per maand, afhankelijk van het pakket en het aantal medewerkers. De pakketten beginnen bij € 395 per maand voor bedrijven tot 15 medewerkers. Bij de start brengen we met een besparingsscan en IT-audit alles in kaart. Die scan levert regelmatig direct een besparing op.

Bekijk de pakketten en prijzen voor alle details, of plan een gratis kennismaking. Dan kijken we samen of het voor uw bedrijf zinvol is.