Werkwijze van uw parttime IT-manager

Van een rapport in de la naar IT die op orde is.

Zo pakken we het aan: eerst in kaart brengen hoe uw IT ervoor staat, dan de verbeterpunten op volgorde zetten en zorgen dat ze worden opgepakt. Elke maand ziet u wat er gebeurd is.

Wie doet wat

PITMUw aanspreekpuntAanvragen, in- en uitdienst, contracten, facturen en offertes. Wij zetten verbeterpunten uit, controleren de prijs vooraf en houden de voortgang bij.
Uw IT-leverancierHet technische werkStoringen, installaties, beheer en migraties. Storingen meldt u gewoon bij uw leverancier; duurt het te lang of komt het steeds terug, dan spreken wij hem erop aan.
UDe beslissingenU kiest wat er gebeurt en wat het mag kosten. Wij leggen het voor in gewone taal, met wat het oplevert en wat het risico is als u niets doet.
Van audit naar actie

Een audit is pas iets waard als er iets mee gebeurt.

Veel bedrijven hebben ooit een IT-audit laten doen. Het rapport verdween in een la, want niemand had tijd om de punten op te pakken. Bij ons begint het werk juist na de audit.

1
In kaart brengen

Beveiliging, back-ups, accounts, licenties en contracten. Per onderwerp ziet u hoe het ervoor staat.

2
Op volgorde zetten

Wat moet eerst, wat kan wachten, en wat kost het? Samen met u maken we een plan dat past bij uw bedrijf en uw budget.

3
Uitvoeren en bewaken

Uw leverancier doet het technische werk. Wij zetten het uit, controleren vooraf de prijs en houden de voortgang bij tot het klaar is.

Punten die we vaak tegenkomen:
Tweestapsverificatie niet overal aan Back-up nooit teruggezet om te testen Oud-medewerkers met een actief account Iedereen is beheerder van zijn laptop Geen noodplan bij een storing of hack Geen afspraken over AI-gebruik Verouderde apparaten zonder updates

Vanaf het pakket Plus regisseren wij de verbeterpunten bij uw leverancier. Grote klussen, zoals een IT-beleid of noodplan opstellen, bieden we apart aan met een vaste prijs vooraf.

Klantportaal gripIn ontwikkeling

Altijd zien hoe uw IT ervoor staat

In grip ziet u in één oogopslag uw contracten, licenties, hardware en IT-kosten. Wat betaalt u, wanneer loopt er iets af, en wat hebben wij voor u geregeld? Zonder dat u ergens achteraan hoeft. Het portaal is nog in ontwikkeling. Tot die tijd ontvangt u elke maand van ons een overzicht met dezelfde informatie.

Houd mij op de hoogte
grip.pitm.nl
grip
Overzicht
Contracten
Licenties
Hardware
Aanvragen
Documenten
Hoveniersbedrijf De LindeVoorbeeld · fictieve klant
IT-kosten€ 1.911per maand, binnen begroting
Contracten8 lopend1 verlengt binnen 90 dagen
Licenties26 / 28in gebruik
Beveiliging21 / 22accounts met MFA
IT-kosten per maand
Alle leveranciers samen
€ 2.140
mei
€ 2.050
jun
€ 1.980
jul
€ 1.950
aug
€ 1.930
sep
€ 1.911
okt
Komende verlengingen
IT-beheer werkplekkenVerlengt op 1 januari 2027
Wij onderhandelen
Onderhoud printersLoopt tot 31 augustus 2027
Op schema
Mobiele telefonieLoopt tot 8 juli 2028
Op schema

Veelgestelde vragen

Is een eigen IT-manager in dienst niet beter?

Voor grote bedrijven wel. Voor de meeste mkb-bedrijven is een fulltime IT-manager te duur en is er te weinig werk. Wij leveren dezelfde kennis voor een vast bedrag per maand.

Wat merkt onze IT-leverancier ervan?

Wij worden namens u het aanspreekpunt. U geeft ons daarvoor een machtiging. De leverancier blijft gewoon zijn werk doen, maar weet dat er iemand meekijkt. Dat houdt hem scherp.

Krijgen jullie toegang tot onze systemen en gegevens?

Wij krijgen inzage in contracten, facturen en licentieoverzichten, niet in uw systemen. Wachtwoorden blijven bij uw leverancier. Wij werken met een verwerkersovereenkomst.

Wat is het verschil tussen de pakketten?

Basis neemt het IT-regelwerk over en u krijgt een rapport met verbeterpunten. Plus zorgt er daarnaast voor dat die verbeterpunten bij uw leverancier worden opgepakt, controleert elke maand uw facturen en licenties en onderhandelt met uw leverancier. Pro is voor bedrijven die ook een sparringpartner willen voor IT-beleid, beveiliging en audits.

Kan ik ook alleen een besparingsscan of IT-audit laten doen?

Ja, beide kunnen los. Na afloop weet u precies waar u staat en beslist u zelf of u verder wilt. Kiest u daarna binnen drie maanden voor een pakket, dan verrekenen we de kosten. Bekijk onze losse diensten

Werken jullie in heel Nederland?

Ja. Het meeste werk doen we op afstand. Het overleg doen we online of bij u op locatie. Binnen 75 km van Arnhem is een bezoek op locatie inbegrepen. Ligt uw bedrijf verder weg, dan overleggen we online of spreken we vooraf een vaste reistoeslag af.

Uit de praktijk

Meer weten?

Wat doet een parttime IT-manager, en wanneer heeft u er een nodig?Wat doet een parttime IT-manager, wat kost het en wanneer is het iets voor uw bedrijf? Taken, kosten en het verschil met uw IT-leverancier.Lees het artikel →Medewerker uit dienst: deze IT-zaken moet u regelenVertrekt er een medewerker? Met deze IT-checklist regelt u accounts, licenties, apparaten en bestanden in één keer goed, zonder risico.Lees het artikel →

Benieuwd wat PITM voor u kan doen?

Een uur, bij u op kantoor of online, zonder verplichtingen. Zo werkt het:

1
Gratis kennismakingEen uur, bij u op kantoor of online. Neem gerust een paar recente IT-facturen mee.
2
Besparingsscan en IT-auditWij brengen in de eerste weken alles in kaart.
3
Wij nemen het overWij regelen uw IT-zaken en sturen uw leverancier aan.

Wij nemen binnen één werkdag contact met u op.

PITM, uw parttime IT-manager · KVK 96415932 · btw NL010405604B03 · Dr. Christine Baderstraat 16, 6836 PG Arnhem PrivacyverklaringCookiesAlgemene voorwaarden